生活服务行业使用案例

随着城市现代化的进程,国内建设脚步加快,带动了各地服务业的发展,无形中对服务业的质量提出了更高的要求。利用信息技术手段提高管理水平和服务水平,以服务于客户为宗旨,增强核心竞争力是非常必要的。因此,小助理为您准备了一份解决方案,看看生活服务业的一些常见问题,是怎么通过口袋助理软件来解决的。

问题一

排班耗费精力,员工还随意调班

问题:
考勤管理核心是排班,手动排班需要耗费大量时间精力,容易出错不说,也影响了薪资结算。
方案:
现在,使用口袋助理【考勤】,可以手机打卡,自动识别出勤班别,若员工申请临时调班,也能随时随地调整排班表。员工只需按照排班方案打卡即可。所有的打卡数据,都自动统计为报表,清晰明了,方便人力资源做薪资结算,让管理更轻松。
问题二

不清楚员工每天到底做了多少事

问题:
不清楚店面的日、月、季度平均销售额,员工工作进展状态模糊,问题反馈没能及时沉淀,影响公司运营决策。
方案:
使用口袋助理的【工作汇报】功能,员工每月提交汇报,可以选择大量的汇报模板,或者根据企业实际情况自定义表单,让汇报内容更有条理,而且能自动聚合员工的业务指标,比如店面的销售额,跟进客户等。员工还能及时反馈运营难点、寻求资源支持等,让作为管理者的您更直观、清晰地看到运营情况,合理调配资源。
问题三

重要通知,无法及时传达到位

问题:
管理者之所以忙,一部分原因是因为沟通成本太高,想要了解工作情况,则是通过每月例会,根据员工代表汇报的内容再作出指示,无法及时了解到基层的工作细节,造成信息脱节,影响管理。
方案:
口袋助理让管理者和员工实现即时在线交流,公司有紧急消息和公告,可以使用【通知】,及时传递,发布者能直接看到已读/未读的人数和成员;员工手机上会收到提醒,实现信息及时全面地传达。
问题四

外勤人员管控难

问题:
很多公司有专门负责外勤工作的员工,比如:巡店、线下考察的业务员等等。在外办公,容易出现员工做私事的情况,公司也出台了相应的制度,但效果不佳,公司管理者监控难。
方案:
口袋助理的【外勤管理】功能,可以实时查看每个业务员的外勤定位及路线。对于那些定期、定点执勤的人员,还可设置签到任务,让员工在规定的时间内,到达工作地点签到,这就可以更加精确地掌握员工的外出动向,保证员工到岗到位。

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