传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主，信息传递速度慢，办公效率也会受到影响。针对这些常见问题，小助理为您准备了一份方案，希望能帮助您的单位解决以往的办公管理难点，实现单位办公高效、管理简单。
问题一
流程审批迟缓，影响工作效率
问题:
部门的流程申请复杂多样，比如物资采购，请调休假等，大量的纸质单据需要提交很不方便，而且经手人多，有时遇到领导出差或是工作，流程不得不滞后。
方案:
通过口袋助理【流程审批】，大量流程模板直接使用，并可自定义审批流程，将原来的内网流程审批升级为移动化审批，让科员随时随地申请流程，遇到问题随时讨论，领导随时随地审批，效率比原来提高了好几倍。
问题二
口头分发任务，难以保障项目进度
问题:
以前，都是开会时分配任务，但不同职员每天要处理的事情很多，难免遗漏跟进，拖延了项目进度。
方案:
通过口袋助理【任务】，将项目分发到职员手上，每个人都能清晰了解自己负责的内容，对接协调一目了然，上级随时查看项目进展，督促跟进，保障项目的有序进行。
问题三
上班排队打卡，占用过多时间
问题:
由于部门人员较多，考勤机有限，每天上班打卡时间集中，大排长队，耗费不少时间，还容易影响到员工正常的考勤统计。
方案:
利用口袋助理【考勤】，上下班时间到达办公地点后，打开口袋助理就能立即签到。工作人员无需排队打卡，也能更快投入到工作中。考勤一清二楚，财务做薪资结算更轻松。
问题四
信息逐层传递，易脱节
问题:
政府常见的工作汇报方式为邮件、会议、口头汇报，信息沉淀归档难。上级则是通过例会来作出指示，信息容易脱节，管理效率较低。
方案:
使用口袋助理【工作汇报】，各科员直接通过口袋助理汇报工作，负责人在手机端即可查看管辖范围内的人员工作情况，清晰了解员工的工作状态。帮助政府单位改革传统的汇报方式，解决信息断层问题。
问题五
行文通知传达滞后
问题:
政府下发公文时，常常通过张贴栏的传统模式，不仅成本高，效果也比较差。信息更新缓慢，重要精神难以及时传达。
方案:
使用【通知】发布信息，实现内部政务公开信息的管理，包括通知公告、政务信息、事故通报等内容，发布者能直接看到已读/未读的人数和成员；员工手机上会收到提醒，实现信息及时全面地传达。
