建筑装修行业，在经历了十年黄金时期后，现在也逐渐步入成熟期，市场变小，竞争愈发激烈，谁能在项目、人员和资金这几个点发力，就有更大的可能走下去。针对行业常见问题，小助理为您准备了一份方案，希望能帮助您的企业解决以往的办公管理难点，实现企业办公高效、管理简单、业绩高升。
问题一
员工经常外派出差，监管难？
问题:
建筑装修行业的业务形式，决定了员工外派和出差都是工作常态，经常有员工仗着天高皇帝远，监管困难，利用上班时间做私事，消极怠工，管理员管理鞭长莫及，久而久之不仅带坏了风气，还会影响公司的项目进度。
方案:
员工到达项目位置，就使用口袋助理，让他们在规定时间/地点签到，还可以拍照留证，照片上附有拍摄时间水印，防止大部分员工偷懒的行为。如果还想了解更多信息，【外勤轨迹】功能，可以查看每个业务员在外的实时移动路线。这样，管理者就掌握了员工的基本动向，及时改变消极怠工的风气，提高工作效率。
问题二
流程审批速度慢，影响项目进度！
问题:
公司一般都有多个项目同时进行，项目相关的报销、请假、外派、出差等等各类流程，都需要不同的部门的人协调审批，但因为经手人多，流程审批不方便，速度慢，影响员工跟进项目进度。
方案:
随时随地使用口袋助理【流程审批】，大量申请模板都可以直接使用，提升申请效率。如果审批过程遇到任何问题，支持立即讨论，快速推进流程审批。还支持自定义审批流程，满足多种流程要求，让公司办事效率大幅提升。
问题三
项目尾款结款时间长、担心出现坏账！
问题:
项目繁多杂乱，和甲方追尾款是最头疼的事情之一，项目结束后，尾款能否顺利追回，事关企业的现金流和正常运转。
方案:
使用口袋助理【回款】，哪个项目有回款，哪个项目回款中，及时提醒相关人员跟进，管理员轻松把控款项进度。还可以按照时间查看回款分析报告，包括回款趋势、年度收入状况，让管理者全面了解公司回款情况，便于做相应决策。
问题四
项目那么多，总是不清楚项目进展
问题:
多个项目并行，而员工没有及时汇报进展的话，管理者对项目跟进程度不了解，就无法给出合理决策。
方案:
口袋助理的【工作汇报】功能，自定义表单，让汇报内容贴合公司实际，员工可以及时汇报不同项目的落地程度，管理员随时随地查看汇报，给予点评，这样，管理者的人员调配和资源支持更准确，决策更轻松。
问题五
资料混杂，经常找不到资料
问题:
建筑装修行业项目多，各种合同，施工资料，消防资料混杂，久而久之不同项目的资料混在一起，经常找不到急用的资料。
方案:
为避免这种情况发生，可以使用口袋助理的【云盘】，将文件分成共享和个人可见两个存储常用的资料，比如消防资料、施工图纸等，开通共享权限，销售人员随时随地都能下载所需资料。针对合同，机密图纸等敏感文件，管理员还可设置禁止传播模式，只允许查看文件，而无法下载、传播文件，保证云盘里敏感文件不外泄。
