口袋助理-行业使用案例

业务人员离职客户资源流失？业务单据太多，每天处理重复性工作？员工出差频繁，不了解跟进情况……作为管理者的您，一定遇到过不少以上的困扰吧？针对行业常见问题，小助理为您准备了一份方案，希望能帮助您的企业解决以往的办公管理难点，实现企业办公高效、管理简单、业绩高升。

问题一

问题:

通过参会、推广获取到的客户资源，若缺乏持续有效的跟踪和挖掘，白白流失掉很可惜。

方案:

企业可以将客户资源导入【客户公海】中，由销售人员主动领取和跟进客户，并且规定销售人员，领取了客户之后，如果在一定时间里不跟进或成交，客户将自动回收公海，由其他销售人员去跟进。这既能让客户资源得到充分利用，还能提高成交机率。管理员能实时掌握销售进程，还可以及时参与到大客户的谈判中来，提高成交几率。

问题二

问题:

外贸业务人员与跟单人员离职，容易带走自己的客户，企业想要二次开发这些资源也很困难。

方案:

通过口袋助理的【客户管理】功能，客户跟进信息全保留，公司能够统一查看管理。当销售人员离职时，将他跟进的客户一键分配给其他员工，让其他员工根据以往的跟进记录，快速了解并跟进这些客户。这样离职员工手里的客户，公司就能很顺利的接收回来。

问题三

问题:

业务人员外出拜访客户，每到一处客户的位置，就用【客户拜访】定位签到，并填写拜访记录，还可以拍照留证，照片附有拍摄时间水印。管理者还可以通过【外勤轨迹】，查看每个业务员在外的实时路线。

方案:

对于需要辗转多个位置的员工，还可以设置【外勤签到任务】，要求他们在规定的时间内进行签到。这样，管理者掌握了每个业务员的外出动向，及时发现员工偷懒问题，保证员工到岗到位。而且，员工每一次的外勤记录，也有助于以后的拜访。

问题四

问题:

外贸业务牵扯的环节多，填报的单据种类及数量也很多，不仅花费精力还容易出错。

方案:

使用口袋助理的【流程审批】，有大量模板可以直接使用，并随时随地提交申请和审批。如果审批过程遇到任何问题，立即讨论，推进流程审批进度。公司还可以自定义审批流程，满足内部流程需要。